20 жовтня 2010 року в центральному офісі МФ "Відродження" відбувся міні-тренінг «Основи проектного менеджменту». Захід відбувся в рамках просвітницької програми Українського форуму благодійників «НА ВЧИСЬ!».
Борис Прядкін, керівник компанії Gauranga! Consulting, викладач проектного менеджменту в Національному аерокосмічному університеті ім. Н.Є. Жуковського «ХАІ», консультант комерційних та благодійних організацій з особистої ефективності та проектного менеджменту, був запрошений у якості тренера з проект менеджменту та провів надзвичайно насичену та плідну роботу серед учасників.
Наша задача-структурувати та узагальнити
По-перше, всі учасники міні-тренінгу познайомились з сутністю проектів та організацією роботи з ними. Адже кожен проект, окрім індивідуального підходу, вимагає структурованого бачення його реалізації. Тому управління проектами – це саме використання навичок, знань, інструментів, методів та операцій для реалізації проекту. За словами Бориса Прядкіна, кожна людина дивиться на життя через власну призму, саме проект-менеджмент дає змогу подивитись на речі через універсальну призму.
По-друге, Борис Прядкін презентував програму “Mind Manager” (Майнд Менеджер), розробка, що базується на «картах розуму/інтелектуальних мапах» Тоні Б’юзена (http://www.koob.ru/toni_buzan/). Учасники одержали можливість попрацювати в програмі, розробити та презентувати власну розгалуджену модель-матрицю благодійної програми. Цей етап тренінгу сподобався всім учасникам, адже дав змогу оцінити свої знання та здібності структуровано працювати над поставленими задачами. Програма є інтерактивною та формує абсолютно нове креативне бачення написання проектів та програм.
Головне в проекті – взяти на себе відповідальність
Проект є динамічною та унікальною моделлю (циклічність процесів планування та виконання), але потребує послідовності та систематичності. Також варто підкреслити, що у роботі з проектами існує три рівні компетенції: контекстуальна (бачення концепції, умов реалізації, обґрунтування важливості та ефективності); технічна (розуміння та рівень обізнаності щодо інструментів управління: проектна організація, ресурси, просторово-часові елементи, зміни/перетворення, питання чіткості виконання та контролю) та поведінкова (особистісні характеристики, які формують менеджера управління проектами: лідерство, надійність, креатив, відповідальність).
Проект – ключ до зростання організації
Підводячи підсумок тренінгу варто зазначити, що всі учасники були задоволені, адже мали унікальну нагоду не лише отримати знання для подальшої професійної діяльності, але перейняли цінний досвід для особистої організації та індивідуального росту та розвитку. Адже система «карт розуму» є унікальною розробкою, що дає можливість ефективно планувати та використовувати час та ресурси, формувати та виховувати особистісні якості.
Цей тренінг став корисним для представників (керівники, менеджери, координатори проектів/програм, спеціалісти зі зв’язків з громадськістю та залучення ресурсів) членів Українського форуму благодійників та інших благодійних фондів та організацій, співробітників бізнес-компаній, які відповідають за реалізацію благодійних програм; приватних благодійників, – всіх, хто прагне сформувати власне бачення проект-менеджменту чи систематизувати існуючі знання для підвищення ефективності.
Відео учасників тренінгу: http://www.youtube.com/user/MyUFB